SERVICIOS
GESTIÓN DOCUMENTAL
El objetivo de la gestión documental informatizada es acceder a todos los documentos de la empresa, sea cual sea su naturaleza, desde una única plataforma. Sean documentos en papel o de archivos informáticos, el sistema de gestión documental o gestor de contenidos documentales debe proveer herramientas para incorporar, organizar y recuperar la documentación relevante de la empresa.
Dinacom es distribuidor en Andalucía de Alchemy, software para la gestión documental de cualquier tipo de empresa. Algunas empresas y organismos poseedores de nuestra herramienta son:
- Servicio de reprografía de la Diputación Provincial de Málaga
- Club la Costa Resorts & Hotels
- Anderson & Asociados Abogados
DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
La digitalización de documentos tiene unas ventajas inmediatas:
- Conservación de los originales
- Copia de seguridad frente a imprevistos.
- Facilidad de la manipulación del archivo electrónico si se le incorpora a un gestor de contenidos documentales.
- Organización del espacio para el archivo de papel ya que puede trasladarse a otras dependencias.
- Ayuda al cumplimiento de la LOPD.
Dinacom puede digitalizar los documentos de su empresa y se los entregará en el soporte que más le convenga. Si lo requiere, se incorporarán a un gestor de contenidos documentales con el que la gestión y recuperación de los mismos le resultará más cómoda. El servicio de digitalización de documentos lo realizamos para organismos como la Cámara de Comercio, Industria y Navegación de Málaga
CASO DE ÉXITO
